Переезд любой сложности
мы сделаем легким!
Скидки и
акции
с 8:00 до 23:00без выходных и праздников
Заказать обратный звонок
Калькуляторпереезда Фотогалереяпереезда
Главная > Офисный переезд глазами секретаря

Офисный переезд глазами секретаря



Переезд является вторым по уровню переживаемого стресса событием в жизни каждого человека. В отличие от переезда из квартиры в квартиру, офисный переезд должен быть продуман до мельчайших мелочей, ведь чаще всего переезд происходит без отрыва от деятельности компании.

Не найдя документ, который требуется отправить нужному адресату до определенного времени, можно очень серьезно подвести как партнеров, так и свою компанию. Поэтому вся офисная документация должна быть отсортирована по коробкам с учетом актуальности: документы, которые могут понадобиться в течение ближайшей недели, то есть "срочные", и остальные. Причем, раскладывать документы помимо срочности лучше всего и по категориям: договоры – отдельно, приказы – отдельно, корреспонденция – отдельно и так далее. На коробках, конечно же, маркером обязательно обозначать содержимое. Идеальным вариантом будут записанные в блокнот заметки о том, в какие коробки и под каким названием помещены те или иные вещи или документы.

Особенно ответственно стоит подойти к упаковке вещей и документов начальства. Лучше всего, конечно, чтобы это было сделано лично, но, чаще всего, у руководства есть другие, более важные дела. Упаковывать личные вещи и документацию руководителя компании лучше всего после предварительного согласования с ним; тогда станет понятно, какие вещи ему могут понадобиться сразу же, какие он распакует сам в свободное время и так далее.

Переехав в нужное место лучше всего сразу же распаковать офисную технику (компьютер, принтер, ксерокс), так как переезд необходимо совмещать с текущей деятельностью офиса. Как минимум по одной единице офисной техники необходимо подключить почти сразу же.

Вообще, переезд – отличная возможность навести порядок в своих вещах (документах, черновиках, записках, канцелярских принадлежностях). Но лучше всего этим заняться уже после состоявшегося события. Поэтому канцелярскую мелочь, блокнотики, черновые записи и тому подобное можно положить в одну коробку, чтобы после переезда, в свободное время, спокойно и без спешки отсортировать нужное от уже неактуального.

Самое главное, не суетиться и не спешить, подойти к вопросу переезда со всей серьезностью и ответственностью, стараться записывать что где лежит, даже если кажется, что об этом забыть невозможно. И тогда успешно состоявшийся офисный переезд окажется приятным поворотным моментом к лучшему в жизни всей компании!

Заказать офисный переезд

фотогалерея