Переезд любой сложности
мы сделаем легким!
Скидки и
акции
с 8:00 до 23:00без выходных и праздников
Заказать обратный звонок
Калькуляторпереезда Фотогалереяпереезда
Главная > Офисный переезд > Подготовка офисной техники к переезду

Перевозка офисной техники: Правильная подготовка

Для организаций переезд офиса является довольно трудоемким процессом. А чтобы избежать дополнительных финансовых издержек на покупку нового оборудования, пришедшего в негодность или восстановления утерянных важных документов, следует соблюдать несколько рекомендаций по подготовке офисной техники к перевозке.

 

Грамотная упаковка техники - залог сохранности при перевозке


Офисная техника требует бережного отношения. Недостаточно просто упаковать ее в коробки. Стоит воспользоваться защитными фиксаторами, а за неимением держателей обернуть перевозимый скарб специальной пузырчатой пленкой, и только тогда уместить все в коробки подходящего размера. Каждую коробку надо склеить скотчем и промаркировать, чтобы в новом офисе не тратить время на поиски.


Упакованное оборудование не помешает подписать "Осторожно! Хрупкие предметы!" и т.п. Чтобы сотрудники не искали среди кучи запакованного добра свой компьютер, можно сделать пометки о принадлежности к каждому отделу и даже рабочему месту.


Так как даже самая надежная упаковка офисной техники не может исключить форс-мажорных обстоятельств и гарантировать безопасность документов, лучше сохранить все важные файлы на запасных носителях. Тогда в случае повреждения техники вся информация будет в целости и сохранности.


Если планируется оставить оргтехнику на длительный срок в запакованном виде, рекомендуется позаботиться о надлежащих условиях ее содержания. Чтобы сырость и холод не испортили ее, помещение для хранения должно быть теплым и сухим. Как вариант, можно все имущество компании оставить на складе ответственного хранения с поддержкой температурного режима. Это гарантирует его безопасность или возмещение ущерба, в случае повреждений.


При перевозке офисной техники надо следить, чтобы коробки не нагружались одна на другую в несколько рядов. Иначе нижние могут не выдержать веса, и повредится содержимое.
После переезда, особенно в зимнее время, не следует сразу подключать оборудование в новом помещении. Резкие перепады температуры негативно влияют на работу электроники. А проблемы с электропроводкой могут привести к короткому замыканию. Не помешает заблаговременно проверить состояние электросети и уточнить количество приборов, которые смогут работать одновременно. Также полезно узнать, какими именно розетками можно воспользоваться при подключении технического имущества.

 

В случаях соблюдения этих нехитрых правил шансы на сохранность офисной техники при переезде в новый офис значительно увеличиваются.

фотогалерея